Som Event, Marketing & Office Assistant ansvarar du för att planera och genomföra våra kundevent – allt från större kunskapsdagar med 100 deltagare till mindre frukostevent eller workshops med ett fåtal kunder. Du är den som ser till att våra kunder och leads känner sig välkomna, att allt flyter smidigt och att våra event håller hög kvalitet både i upplevelse och detaljer.
Du jobbar nära vår sälj- och marknadsavdelning, som står för innehåll och koncept – medan du är den som hjälper till att få planerna att bli verklighet. Det innebär bland annat att:
- Skicka ut inbjudningar och följa upp deltagarlistor i vårt CRM Hubpsot
- Stötta i SoMe-hantering
- Ansvara för ankomstregistrering och gästupplevelsen
- Ha koll på lokal, flöden samt leverantörers som catering och teknik
Utöver eventen stöttar du marknad och sälj med enklare marknadsföringsuppgifter, t.ex. nyhetsbrev i vårt CRM, enklare arbete i sociala medier och enklare uppdateringar på webben och på intranätet.
En viktig del av rollen är också att vara vårt kontors hjärta – den som skapar trivsel och ser till att vår arbetsplats fungerar varje dag. Här har du möjlighet att sätta tonen för kultur och vardagsglädje genom rutiner, frukostar, fikastunder, AW:s och andra initiativ. I detta arbete jobbar du nära HR.